Ihre Aufgaben - Anwaltsbereich:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeit
- Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat
- Erstellung von Kostenrechnungen
- Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
- Weitestgehend digitale Aktenverwaltung und Postbearbeitung
- Direkte Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Behörden
- Erstellung und Ausarbeitung von Schriftsätzen und Gutachten in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten/innen
Ihre Aufgaben - Notarieller Bereich:
- Erstellung und Abwicklung von Kaufverträgen
- Vorbereitung von Grundschulden
- Vollzug sämtlicher Notariatstätigkeiten
- Korrespondenz mit Mandanten, Grundbuchämtern und Handelsregistern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Rechts- bzw. Notarfachwirt (m/w/d)
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort in Schrift
- Eigenverantwortliches und selbständiges Denken und Handeln
- Die Fähigkeit und Bereitschaft sich in digitale Abläufe und Softwarelösungen einzuarbeiten und an deren Fortschreibung mitzuwirken, Gestaltungswille und Eigenengagement
- Teamgeist und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office), insbesondere in den MS-Produkten Excel, Outlook und Word
- Idealerweise gute Englischkenntnisse (nicht zwingend)
Wir bieten:
- Ein freundliches, lockeres Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Gehaltsverhandlungen inklusive 13. Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Voll- oder Teilzeit
- 24. und 31. Dezember bezahlte Feiertage
- Beruflichen Fort- und Weiterbildung (z.B. Notarfachwirt), auch durch interne Mitarbeiterschulungen
- Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung
- Bereitstellung von Aufenthaltsräumen und vollausgestatteter Küche für ihr Mittagessen/Snacks; Wasser, Kaffee und Tee werden zur Verfügung gestellt
